De basisakte: de sleutel tot een vlotte aankoop in een gebouw
Bij de aankoop van een appartement, een garage of een commerciële unit in een gebouw kom je al snel de term ‘basisakte’ tegen. Wat houdt dit document precies in en waarom is het zo belangrijk? In deze blog duiken we dieper in de betekenis en het belang van de basisakte voor toekomstige eigenaars en investeerders.
Waarom een basisakte?
Wie een huis koopt, is volledig eigenaar. Bij de aankoop van een appartement of garage in een gebouw ligt het anders. Je koopt dan een stukje van een groter geheel en deelt gemeenschappelijke ruimtes zoals de trappenhal, lift, bergingen en tuin met andere eigenaars. Ook bedrijfsruimtes in kantoorgebouwen vallen onder dit systeem van mede-eigendom. Dat de inkomhal gemeenschappelijk gebruikt mag worden, spreekt voor zich. Maar wie mag bijvoorbeeld de groene zone op het gelijkvloers gebruiken en onderhouden? Om misverstanden te voorkomen, verplicht de wet een basisakte bij de aan- en verkoop van een pand in een mede-eigendomstructuur.
Welke informatie bevat een basisakte?
De basisakte is een officiële notariële akte die het gebouw in detail beschrijft, inclusief grondplannen en technische details. Het document legt duidelijk vast welke delen privé en welke gemeenschappelijk zijn. Als mede-eigenaar bezit je ook een deel van de gemeenschappelijke ruimtes. De grootte van jouw aandeel hangt af van de waarde van je privé-eenheid. Factoren zoals ligging, bestemming en netto-vloeroppervlakte spelen hierbij een rol. Deze waardebepaling wordt gedocumenteerd door een notaris, landmeter, architect of makelaar en opgenomen in de basisakte. Je aandeel in de mede-eigendom bepaalt ook je bijdrage aan gemeenschappelijke kosten, zoals voor het onderhoud van de lift, de gangverlichting en schoonmaak van de inkomhal. Hoe groter je aandeel, hoe hoger je bijdrage, maar ook hoe zwaarder je stem weegt in de vergaderingen van mede-eigenaars.
Wat als de basisakte fouten bevat?
Een basisakte kan aangepast worden, maar niet zonder opnieuw langs de notaris te passeren. Daarom is het cruciaal dat de akte van bij het begin helder is. Bij onduidelijkheden of tegenstrijdigheden geldt de basisregel: alle delen die door meer dan één mede-eigenaar gebruikt worden, zijn gemeenschappelijk. Soms is een wijziging van de basisakte nodig, bijvoorbeeld wanneer de verdeling van de aandelen in de gemeenschappelijke delen verandert. Zo’n aanpassing gebeurt via een nieuwe notariële akte, op beslissing van de algemene vergadering. In uitzonderlijke gevallen kan de vrederechter op verzoek van een mede-eigenaar een wijziging opleggen.
Het reglement van mede-eigendom
Goede afspraken maken goede vrienden. Naast de basisakte is ook het reglement van mede-eigendom een belangrijk document. Samen vormen ze de ‘statuten’ van het gebouw waarin je gaat wonen of een unit verhuurt. Het reglement van mede-eigendom legt de rechten en de plichten van mede-eigenaars vast. Zo mag je als eigenaar zonder problemen je badkamer renoveren, maar voor ingrijpende veranderingen die de buitenkant van het gebouw beïnvloeden gelden strengere regels. Ook over het gebruik van de gemeenschappelijke delen en de verdeling van de gezamenlijke kosten bestaan duidelijke afspraken. Al deze regels worden vastgelegd in het reglement van mede-eigendom.
Wat met de huurder?
Wil je jouw pand verhuren? Dan ben jij verantwoordelijk om je huurder te informeren over de bepalingen in de basisakte en het reglement van mede-eigendom. Ook hij moet deze voorschriften immers naleven. Het is daarom verstandig om deze documenten toe te voegen aan de huurovereenkomst. Een duidelijke communicatie bij de start helpt misverstanden en discussies achteraf voorkomen.
Het verschil met een verkoopakte
De basisakte en het reglement van mede-eigendom zijn essentiële documenten bij de aankoop van een eenheid in een gebouw. Maar voor de verkoop heb je ook een verkoopakte nodig, die bij de notaris wordt ondertekend. Deze bevat extra informatie zoals:
- De identiteit van koper en verkoper
- De afgesproken prijs en betalingsvoorwaarden
- De bestemming van het pand (woning of handelspand)
- De datum van ondertekening
- Informatie over stedenbouwkundige verplichtingen en de geldigheid van verplichte documenten en certificaten.
Wens je meer informatie of een afspraak met onze real estate advisor - neem dan contact op
Gerelateerde nieuwsberichten
Antonissen: jouw partner in vastgoedacquisitie, met visie én vertrouwen
Wanneer je als verkoper/eigenaar een projectgrond of gebouw uit jouw vastgoedportefeuille wenst te verkopen, wil je uiteraard een betrouwbare partner onder de arm nemen. In dit artikel licht Acquisitie Manager Dirk Geeraerts toe waarom Antonissen jouw perfecte acquisitiepartner vormt, in een kader van ontzorging.
InFocus: De verschillende fiscale scenario's bij aankoop van een woning.
In deze Infocus-video neemt Stijn Paredis, Commercial Director bij Antonissen, je mee door de verschillende fiscale scenario’s bij de aankoop van een woning. Wens je hier meer over te weten? Neem gerust contact met ons op. Of bent je op zoek naar uw eerste woning of een interessante belegging? Antonissen helpt u graag verder!